Charte des bénévoles

Le festival

Déroulement

Adhésion

            Adhérent

            Bénévole

            Cotisation

Condition d'accueil

            Logement

            Restauration

            Accompagnants

Droit à l’image

Les règles à respecter

LE FESTIVAL

En 2022 se déroule la première édition du Breizh Steampunk Festival. Il a pour objectif premier de proposer un moment culturel riche à un public varié, composé autant de passionnés de retrofuturisme que de néophytes curieux. Nous tenons à favoriser la convivialité et à offrir à notre public un moment de détente et de partage dans un cadre agréable et accueillant.

L'objectif est donc de garder un festival à taille humaine, accessible à tous, et de proposer une programmation originale afin de provoquer la curiosité et la rencontre citoyenne.

Ce festival se déroule à Montautour. Une petite commune offrant un écrin original, un magnifique village aux maisons de pierre, perché sur un promontoire rocheux dominant le reste du département situé aux portes de la Bretagne (3h de Paris) au centre du triangle Rennes-Vitré-Fougères.

Afin d’ouvrir l’événement au plus grand monde nous souhaitons que l’accès soit gratuit. Pour des raisons de nuisances et de sécurité, nous visons un public de 1500 visiteurs/jour.

Déroulement du festival

Le festival se déroule le 25 et 26 juin 2022. De 9h à 18h. Une soirée dansante aura lieu le samedi soir jusqu'à 1h. (Horaires prévisionnels).

Diverses ambiances sont proposées aux visiteurs, expositions variées, bar et restauration, démonstration d’art martiaux, espace de jeux, balade, marché des artisans,…

Un parking gratuit est mis à disposition de toutes les personnes présentes.

Un espace catering et un camping gratuit sont mis à disposition des bénévoles et artisans.

Les besoins sont nombreux et variés, toutes les bonnes volontés sont donc les bienvenues.

ADHÉSION

Il existe deux moyens de participer au festival en fonction des envies de chacun.

Toute participation est faite bénévolement et ne peut faire l’objet d’aucune réclamation financière. De même, chaque personne s'engage à se rendre aux diverses activités proposées, par ses propres moyens et ne peut en demander les défraiements. Aucun remboursement ne peut être effectué en cas d’achat de matériel s'il n’a pas au préalable été décidé avec un membre du bureau.

Pour toutes les personnes souhaitant participer à la gestion ou à l’animation du festival, un costume style « steampunk » (ou autre mouvement du rétrofuturisme) est demandé. Il peut être simple, nous vous fournirons des conseils si besoin. 

Attention toutefois à ce qu’il ne gêne pas vos mouvements et que vous puissiez réaliser les tâches auxquelles vous vous êtes engagé.

Adhérent

Vous pouvez devenir adhérent à l'association, la cotisation est fixée à 5€ par an.

Vous pouvez alors participer à l'organisation sur le long terme. Vous avez accès à un discord (plateforme de discussion semblable au forum) où vous pouvez donner votre avis et choisir vos rôles/tâches en amont du festival. Vous pouvez participer à l’organisation, la gestion, la création, la fabrication des divers éléments et activités.

Plusieurs week-ends ou ateliers thématiques (couture, fabrication d’un élément particulier, bricolage, etc…) seront organisés au cours de l’année. Ces ateliers auront lieu chez certains organisateurs. Nulle obligation de participer à ces ateliers, mais ils sont nécessaires pour la fabrication de gros éléments. Ils permettent en outre de renforcer les liens et d’échanger des conseils. Certains week-end seront dédiés uniquement au renforcement de ces liens.

Vous pouvez également participer à la mise en place et au rangement les jours qui précèdent et suivent le festival.

Vous pouvez bien-sûr participer à la gestion et à l’animation lors des deux journées et de la soirée du festival.

Vous pouvez participer à l'assemblée générale de l’association et vous bénéficiez d’un droit de vote.

Les adhérents sont couverts par l’assurance de l’association dans toutes les activités proposées (atelier, festival, etc…)

Bénévole

Vous pouvez aussi choisir de participer au festival en simple bénévole.

Vous pouvez participer à la mise en place et au rangement les jours qui précèdent et suivent le festival.

Vous pouvez bien-sûr participer à la gestion et à l’animation lors des deux journées et de la soirée du festival.

Les bénévoles sont couverts par l’assurance du festival au même titre que toutes les personnes présentes sur le lieu de l’événement.

Cotisation

La cotisation n’est demandée que si vous souhaitez rejoindre l'association et devenir adhérent.

Les adhérents doivent s'acquitter d’un droit d'entrée de 5€ pour l’année en cours et d’une cotisation de 5€ les années suivantes, payable au 1 août.

Vous avez en outre la possibilité d'effectuer un don libre pour aider l’association.

Le règlement s’effectue dans tous les cas via le site « HelloAsso », dont le lien se trouve en bas du formulaire d’inscription et dans l’onglet "devenir bénévole" du site bspf.fr.

CONDITION D'ACCUEIL

L’association met tout en œuvre pour accueillir les bénévoles ou les adhérents dans les meilleures conditions.

Un parking gratuit est accessible durant toute la tenue de l’événement, de la mise en place au rangement.

En cas de problème médicaux ou de handicap nécessitant une attention particulière, merci de prendre contact avec le référent du pôle bénévole. Nous ferons notre maximum pour que chacun puisse participer au festival.

Logement

Lors du festival un espace camping gratuit est mis à disposition de chaque personne participant à la bonne tenue du festival. De la même manière que le parking il est disponible durant toute la tenue de l’événement. Les tentes et matériels de couchages ne sont pas fournis. Des sanitaires et des douches sont également disponibles.

A noter que le camping n’est pas sous surveillance. Veillez à ne pas laisser d’objet de valeur sans surveillance. Nous mettons un espace pour cela dans le coin catering. Cependant, l’association décline toute responsabilité en cas de dégradation, de perte ou de vol.

Vous pouvez garder de la nourriture ou des boissons dans votre tente, cela étant aucun accès à un frigo n’est possible (en cas de médicaments à garder impérativement au frais, merci de voir ça directement avec le référent du pôle bénévole).

Restauration

Des repas sont fournis du jeudi midi au lundi midi, petit-déjeuner inclus. Est également disponible en permanence un accès à l’espace catering. Un espace de repos en intérieur où sont disponibles thé ou café. Des tickets boissons valables au bar sont également disponibles (à raison de 2 tickets par jour et par personne).

Accompagnant

Les personnes accompagnant des bénévoles ou des adhérents (conjoint, compagne, enfants), sans participer eux-mêmes à la gestion du festival peuvent accéder au camping. 

Ils ne sont par contre pas autorisés à pénétrer l’espace catering et ne sont pas comptés dans les repas et les boissons.

Une exception est faite pour les enfants de moins de 12 ans, dont les deux parents participent en tant que bénévoles ou adhérents.

Dans le cas d’enfant de moins de 2 ans, vous pouvez prendre contact directement avec le référent du pôle bénévole.

DROIT À L'IMAGE

En signant la charte, vous autorisez le Breizh Steampunk Festival à utiliser votre image (photos ou vidéo), à titre gratuit, pour la promotion de tous événements liés à l’activité de l’association.

Si vous vous opposez à la diffusion d’une image, n’hésitez pas à le signaler, nous pouvons bien-sûr en discuter.

LES RÈGLES À RESPECTER

La plupart de ces règles sont du simple bon sens, mais certaines sont dues aux normes de sécurité toujours plus strictes sur les festivals.

En venant sur le festival, vous vous engagez à :

• Respecter les horaires d'installation et d’ouverture.
• Respecter les tâches pour lesquelles vous vous êtes engagés aux horaires indiqués.
• L’abus d’alcool pouvant nuire à votre capacité à réaliser vos tâches, consommez avec modération.
• Prévenir aussi tôt que possible en cas d’indisponibilité.
• Respecter les lois en vigueur concernant les normes de sécurité, attentat, sanitaire. Aucune dérogation ne sera faite.
• Laisser libre, à tout moment, le passage des véhicules de secours
• Laisser visible les issues et les moyens de secours (extincteurs, etc...)
• Sortir votre véhicule au moins une heure avant l’ouverture du site au public (sauf cas particulier)
• Respecter le site, que ce soit le lieu du festival, le camping ou le parking, ne rien laisser derrière vous (déchets, etc…)
• Nous sommes accueillis au sein du village de Montautour, veillez à respecter la tranquillité de chacun.
• Merci de noter « je vous envoie un radis » dans la case observation du formulaire d’inscription, de manière à vérifier que tout le monde ai lu le règlement.
• Respecter les règles de civilité et de bonne conduite (pas de propos ou de geste violent ou à caractère, raciste, sexiste, homophobe, etc…), de votre arrivée à votre départ sur le lieu du festival.
• Ne pas utiliser des matériels ou produits dangereux sans accord du référent logistique.
• Interdiction de faire du feu dans l’enceinte du festival (y compris parking et camping).
• L’introduction de substance illicite ou de produit dangereux dans l’enceinte du festival (y compris camping et parking) est interdite.

En cas de non-respect de ces règles, vous risquez une exclusion définitive du festival et/ou de l’association.